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🚀 Aprende a realizar un organigrama para tu empresa

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Dentro de las funciones del Departamento de Recursos Humanos, es fundamental la organización y un organigrama es de gran ayuda, pues permite tener muy claro y de manera visual el flujo de trabajo y las funciones de la gente que trabaja en tu empresa.

Por ello, hoy en EmpresarioAlDía te enseñaremos a realizar un organigrama para tu empresa, auque sea pequeña, tener organizado de manera visual ayudará al funcionamiento interno.

 🚀¿QUÉ ES?

El organigrama de una empresa consiste en una representación visual y ordenada de cada una de las estructuras organizacionales que componen la entidad.

Se trata de un sistema que permite identificar las cadenas de mando, cómo se agrupan los empleados, bajo qué departamentos y las funciones y relaciones jerárquicas de la plantilla, todo ello de la mano de las politícas de Recursos Humanos.

Esto permite coordinar diversos aspectos de producción, negocio, con el objetivo de hacer más eficiente la comunicación interna de la empresa y por ende, la productividad.

 🚀 ¿ POR DÓNDE EMPIEZO?

1. Define que la jerarquía de puestos

El primer paso es elaborar una lista de las áreas o puestos que existen en la empresa y cuáles dependen de cuál, con ello podras observar de manera jerárquica aquellos que están en el mismo nivel y cuáles dependen o se subordinan a otros.

Por lo tanto, define las jerarquías a partir de funciones, sin importar cuántas personas desempeñen esas labores en el momento, ya que puede haber rotaciones de personal.

2. Establece conexiones y relaciones

Traza las conexiones que existen entre puestos, responsabilidades y líderes de equipos. Es decir, lo que un puesto necesita de otro, y a partir de qué función o proceso se enlazan.

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3. Comienza a diseñar el organigrama

Ahora debes elegir el diseño que tendrá tu organigrama, tomando en cuenta, la cadena de mando, cada uno de las áreas y sus puestos y la forma en que los procesos se conectan entre varios departamentos.

Así que comienza desde la posición más alta y continúa hacia abajo estableciendo niveles o de izquierda a derecha si se trata de un diagrama horizontal.

Para ello, hay diferentes diseños, como:

• Funcional o estructural: Se realiza todo de manera vertical

• Matricial: Combina estructuras verticales y horizontales, se dividen según las funciones, mientras que, por otro lado, se encuentran las divisiones de la organización.

• Jerárquico: Describe las relaciones entre las áreas de forma escalonada, parte de un sector con mayor autoridad y así establece los vínculos con los otros componentes

• Mixto: Toma como eje de la estructura a la persona o departamento de mayor jerarquía y posteriormente, se despliegan el resto de componentes, conformando un círculo que va de adentro hacia fuera

4. Asegurate que sea sencillo

Toma en cuenta que cualquier persona dentro o fuera de la organización debe entender el organigrama. Por ello, es importante que cuando una nueva persona que se integra a la empresa pueda ver el organigrama y entienda, sin muchas explicaciones

 🚀 EJEMPLO

A continuación te presentamos el organigrama horizontal de una empresa transnacional, llega a ser muy general, aunque en cada país se tiene el propio organigrama para tener un mayor control.

Recuerda que en tu empresa sea pequeña, mediana o grande, es fundamental detallar las funciones, pues permitirá tener un panorama general de como se encuentra organizada.

A lo largo del tiempo, tu organigrama podrá cambiar o adaptarse a las transformaciones que tu industria o tu crecimiento exija.

Es algo que ocurrirá como reflejo de los avances tecnológicos y el contexto. Una gran ventaja de un organigrama es la posibilidad de ayudarte a mejorar la estructura interna de tus equipos, encontrar oportunidades para crear o fortalecer áreas importantes para tu negocio.

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